Aus der Theorie in den produktiven Einsatz.

Das gesamte Bildungsprogramm für Deutschland wurde in einer Excel-Datei verwaltet. Mit der Zeit kursierten mehrere Fassungen parallel, Stände gingen verloren, und zusammengehörige Informationen lagen unverbunden nebeneinander — bei einem Angebot, an dem zahlreiche Bereiche gleichzeitig arbeiten.

Das bundesweite Qualifizierungsangebot über Bereichsgrenzen hinweg abbilden — von der Konzeption über die Planung und technische Umsetzung bis zur Organisation. Gleichzeitig muss jederzeit nachweisbar sein, dass alle Beteiligten die gesetzlich vorgeschriebenen Qualifizierungen absolviert haben — lückenlos dokumentiert, falls eine Prüfung kommt. In der Finanz- und Versicherungsbranche stehen dafür Regelwerke wie MiFID II und die IDD.

Eine zentrale Datenbankanwendung, die das komplette Bildungsprogramm an einem Ort führt und alle Beteiligten auf denselben Stand bringt. Individuelle Prüf- und Freigabeprozesse bilden die tatsächlichen Abläufe ab, statt sie in ein Standardschema zu pressen. Ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass jeder Bereich genau das sieht und bearbeitet, wofür er zuständig ist.

Ein verbindlicher Stand für alle statt konkurrierender Dateiversionen, verknüpfte statt isolierter Daten und eine Nachweisführung, die auf Knopfdruck belastbar ist. Die Anwendung trägt heute das Qualifizierungsangebot für ganz Deutschland — und zeigt, was möglich ist, wenn eine gewachsene Tabelle durch eine Anwendung ersetzt wird, die zu den Abläufen passt.